Регистрация ООО: от первых решений до подачи документов

Перед открытием общества с ограниченной ответственностью (ООО) на столе появляются паспорт и черновик будущего названия. Когда обсуждается регистрация ооо, внимание легко переключается на заполнение заявления, хотя ещё до отправки документов учредителям предстоит договориться об управлении компанией и проверить исходные сведения.

Какие решения принимают до заполнения заявления

Представим двух будущих партнёров перед экраном ноутбука: один уже вводит название, второй уточняет, кто будет директором. Пока это не согласовано, заполнение превращается в череду исправлений. Учредители составляют рабочий лист со сведениями о компании, распределением долей и выбранным руководителем. Отдельно обсуждают адрес: где будет находиться исполнительный орган и как организация станет получать корреспонденцию. Федеральная налоговая служба (ФНС) подчёркивает, что по адресу регистрации с компанией должна поддерживаться реальная связь. Поэтому обсуждение помещения не заканчивается на строке с индексом. Кто забирает письма, где хранится входящая корреспонденция, кому сообщают о смене условий использования помещения – эти бытовые вопросы помогают проверить, что стоит за адресом в заявлении. Особенно если учредитель ещё не видел самого помещения.

На фотографии может быть видна только дверь. За ней пока непонятно, кто принимает письма и знает ли собственник о планах учредителей.

Эту неопределённость обсуждают до подачи, а не после получения первого уведомления. Название и адрес переносят в документы из одного согласованного черновика, чтобы не сверять несколько расходящихся версий. Для описания деятельности используют Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). При создании компании заявительные коды основного и дополнительных направлений определяют самостоятельно.

Как собрать документы и разобраться с уставом

Для обычной ситуации создания ООО с российскими учредителями основу комплекта составляют заявление по форме Р11001, решение о создании общества и устав, если выбран собственный документ. Единственный учредитель оформляет решение, несколько учредителей – протокол общего собрания. При использовании типового устава его текст представлять для регистрации не требуется. Однако типовой устав выбирают не только ради сокращения числа файлов: варианты различаются правилами выхода участника, перехода доли и управления обществом. Не все варианты одинаково отвечают договорённостям партнёров. Впрочем, и собственный устав не становится подходящим лишь потому, что его скачали из знакомого образца. Учредители читают положения применительно к своим отношениям: кто руководит, какие согласования предусмотрены, что происходит при изменении состава участников. Неясные условия обсуждают со специалистом до подписания документов, а не оставляют на будущий спор.

Как выбрать способ подачи и проверить комплект

Документы можно подать на бумаге лично, направить электронно с электронной подписью заявителя либо передать через нотариуса. Согласно разъяснениям ФНС, при электронной подаче с подписью заявителя и направлении через нотариуса государственная пошлина за регистрацию не уплачивается; при бумажной подаче она составляет 4000 рублей. Освобождение от пошлины не означает отсутствия любых сопутствующих расходов: условия выбранного способа оформления рассматривают отдельно. Например, учредитель уточняет, что входит в помощь с подготовкой документов и за какие действия предусмотрена отдельная плата. Тут имеет значение не рекламное название услуги, а порядок работы с готовым комплектом: кто его проверяет, кто подписывает и каким способом отправляет в регистрирующий орган.

Что происходит после отправки документов

Срок государственной регистрации при создании юридического лица составляет не более трёх рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Этот срок не охватывает предшествующую подготовку и не является обещанием положительного решения независимо от содержания комплекта. Результат направляется в электронном виде на указанный в заявлении адрес. Если приходит отказ, дальнейшие действия зависят от изложенных в нём оснований. Пока идёт ожидание, учредитель сохраняет отправленные файлы вместе с подтверждением их приёма. Допустим, в папке лежат два заявления с одинаковым названием, но разными адресами. Без сохранённого окончательного комплекта трудно понять, какая версия ушла на регистрацию. Поэтому рабочие черновики и отправленные документы хранят раздельно, а не складывают в одну папку без пояснений.

После регистрации отдельно проверяют вопрос о налоговом режиме. Для перехода вновь созданной организации на упрощённую систему налогообложения (УСН) уведомление подают не позднее 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт. Само создание ООО не означает автоматического выбора этого режима. Едва ли одного слова «упрощённая» достаточно, чтобы оценить условия его применения: выбор обсуждают с учётом будущей деятельности и действующих ограничений.